Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Skatt bedrift

Ansvar

Kemneren

Innhold

Innfordring, restskatt, arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk, tvangsinndrivelse, ettergivelse, betalingsutsettelse/ betalingsordning, begjæring om bistand til innkreving, konkursbo, ettersyn, søknad billighetsgrunner, korrespondanse mm

Ordningsmåte

Organisasjonsnummer

Periode

4 år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Skatt person

Ansvar

Kemneren

Innhold

Innfordring, restskatt, arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk, tvangsinndrivelse, ettergivelse, betalingsutsettelse/ betalingsordning, begjæring om bistand til innkreving, konkursbo, ettersyn, søknad billighetsgrunner, korrespondanse mm

Ordningsmåte

Fødselsnummer

Periode

4 år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Kommunal innfordring bedrift

Ansvar

Kemneren

Innhold

Inngående klager/spørsmål, innfordring, forhåndsvarsel, saker fra Namsmannen, påleggstrekk, tvangsinndrivelse, ettergivelse av gebyr/renter, betalingsutsettelse/ betalingsordning, begjæring om bistand til innkreving, konkursbo, saker fra Forliksrådet, gjeldsbrev, korrespondanse mm

Ordningsmåte

Organisasjonsnummer

Periode

4 år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Kommunal innfordring person

Ansvar

Kemneren

Innhold

Inngående klager/spørsmål, innfordring, forhåndsvarsel, saker fra Namsmannen, påleggstrekk, tvangsinndrivelse, ettergivelse av gebyr/renter, betalingsutsettelse/ betalingsordning, begjæring om bistand til innkreving, konkursbo, saker fra Forliksrådet, gjeldsbrev, korrespondanse mm

Ordningsmåte

Fødselsnummer

Periode

4 år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Reguleringsplan, bebyggelsesplan, kommuneplan

Ansvar

Plan og dokumentsenteret

Innhold

Alle saker/dokumenter vedrørende reguleringsplaner, bebyggelsesplaner og kommuneplaner

Ordningsmåte

K-koder + planID

Periode

Kontinuerlig

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Forebyggende avdeling barn og unge

Ansvar

FABU

Innhold

All saksbehandling ved FABU

Ordningsmåte

K-koder, sekundært navn på barn

Periode

4 år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Elevarkiv

Ansvar

Rektor ved den enkelte skole

Innhold

Søknad fra foreldre samt evt med tilråding og uttalelse fra skole/bhg/PPT, IOP, korrespondanse med foreldre, rapporter, henvisninger, sakkyndige vurderinger, spesialpedagogiske tiltak, enkeltvedtak fattet av skolen/rektor

Ordningsmåte

Fødselsnummer

Periode

Se arkivserieplaner for skolene

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Personalarkiv

Ansvar

Personalsjef og avdelingsleder for personal og lønn

Innhold

Søknad m/ CV, attester og vitnemål, underskrevet arbeidsavtale, fastsettelse av ansiennitet og lønn, enkeltvedtak, saker om lengre permisjoner, skriftlige advarsler, oppsigelse, attføringsvedtak, attest/sluttattest/ tjenestebevis, taushetserklæring, hederstegn/ utmerkelser, dokumentasjon etterutdanning, div korrespondanse vedr arbeidsforholdet, ansettelsesbrev

Ordningsmåte

Fødselsnummer

Periode

Kontinuerlig

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Personalarkiv – sluttet personell

Ansvar

Personalsjef og avdelingsleder for personal og lønn

Innhold

Flyttes over fra arkivdelen personalarkiv. Innholdet er det samme.

Ordningsmåte

Fødselsnummer

Periode

Sanering av mapper på sluttede ansatte hvert 4. år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Kontraktsarkiv

Ansvar

Rådmann og dokumentsenteret

Innhold

Kontrakter/avtaler arkiveres på papir ved dokumentsenteret

Ordningsmåte

Ringperm

Periode

4. år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Kommunens lån

Ansvar

Dokumentsenteret

Innhold

Lånepapirer, gjeldsbrev, tilsagn m/ lånebetingelser, renteendringer, kommunale garantier – Oppbevares i original ved dokumentsenteret

Ordningsmåte

Ringperm

Periode

4. år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Kommunale lån og boligtilskudd

Ansvar

BBK

Innhold

Søknad om startlån, søknad om tilskudd til tilpassing, tilskudd til etablering, lån – tilskudd kommunal eiendom

Ordningsmåte

Fødselsnummer

Periode

4. år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Kommunale leiligheter

Ansvar

BBK

Innhold

Søknad om kommunal bolig, trygdebolig, leilighet

Ordningsmåte

Fødselsnummer

Periode

4 år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Gnr/bnr

Ansvar

Dokumentsenteret

Innhold

Saksbehandling ifm gnr/bnr for VAR, BYOP, PET og KOMEI: Byggesaker, delingssaker, oppmåling, konsesjonssaker, eierforhold, bo- og driveplikt, brannsynsrapporter mm

Ordningsmåte

Gnr/bnr

Periode

Kontinuerlig

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Emne

Ansvar

Dokumentsenteret

Innhold

Saker behandlet av folkevalgte organer, adm. Vedtak iht delegeringsreglementet, inn- og utgående brev, interne notater

Ordningsmåte

Arkivnøkkel K-koder

Periode

4 år

Kassasjon

Iht Riksarkivarens bestemmelser

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Møtebøker

Ansvar

Politisk sekretariat

Innhold

Møtebøker for politiske og administrative utvalg, delegerte saker. Samarbeidsutvalgene ved hver skole oppretter egne saker pr skoleår hvor innkallinger og referater skrives i ePhorte og refereres i aktuelle utvalg. Tilsvarende gjelder interkommunale selskap som Univann, GRIB, ØRAS og DGI

Ordningsmåte

Utvalgsnummer

Periode

4 år

Kassasjon

Nei

Arkivskaper

Ullensaker kommune

Arkivdel

Postjournal ePhorte

Ansvar

Dokumentsenteret

Innhold

Liste over inngående og utgående post

Ordningsmåte

Kronologisk

Periode

4 år

Kassasjon

Nei