Når arkivet er 25 år og gått ut av administrativ bruk, skal det avleveres til et arkivdepot.

Alle bevaringsverdige arkiver som skapes i kommunen, på alle lagringsmedier, skal være oppbevart og ordnet slik at dokumentasjonen er tilgjengelig for samtid og ettertid. Arkivet skal også sørge for å spre kunnskap om Ullensaker kommunes historie og øke interessen for arkivet som kildemateriale. Formålet er bevaring av arkiv for rettslig og kulturell/forskningsmessig bruk.